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Cette solution permet de centraliser la gestion des membres d'une association, d'un centre de loisirs, d'un centre de vacances, d'un club sportif...
Les membres peuvent être inscrit en ligne, ainsi que les réglements de leur cotisation annuelle.
L'organisation de cette solution permet la gestion de délégation régionale, départementale en spécifiant des Responsables nationaux, locaux qui peuvent consulter et gérer les données des membres de leur périmètre.
Ce SI (Système d'Information) permet de générer les documents à destination des membres, des organismes d'état... en utilisant des modèles défini et paramètrable par le gestionnaire de l'application.
L'édition de liste selon des critères ou des recherches permet d'exporter les données sous forme :
- de liste ou bordereau pour l'impression
- de fichier CSV (utilisé pour le routage avec les applications de La Poste)
- de fichier pour une utilisation dans des applications de bureautique
Les accès sont gérés par un gestionnaire qui définit les droits des groupes pour l'accès à tels ou tels fonctions de l'application. Les membres ayant des fonctions ou responsabilités sont ensuite attachés à des groupes qui leur permet de disposer d'un environnement et de réaliser les actions et activités qu'ils ont à réaliser.
Il est possible de conserver les données des encadrants, leurs compétences, qualifications, les dates de leurs stage de formation...
Le SI permet également aux associations d'être en conformité vis à vis des directives concernant les AG.
Les données des lieux d'activités sont partageable entre tous les responsables, permettant ainsi la facilité de la réalisation des dossiers d'activité pour les DDJS.
Et d'autres fonctionnalités qu'ils faut découvrir...
Ce SI sans achat de logiciel, de matériel, accèssible de partout, sous la forme d'une location mensuelle d'accès et d'utilisation de la plate forme pour des loyers allant de 60 € à 300 €.
Pour une démonstration, une étude personnalisée : Devis
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